滨河路派出所“三个到位”全力提升户籍窗口服务质量
为切实提升群众对公安工作的满意度,尽可能为群众提供良好的户籍服务平台,促进和谐警民关系建设,滨河路派出所以“阳光窗口”创建活动为契机,积极从户籍窗口服务入手,在窗口服务中推行“三个到位”服务,不断从群众需求中拓展工作思路,不断探索服务管理新举措和完善服务规范,着力解决群众密切关注的热点、难点、焦点问题,全力加强和改进户籍窗口服务水平。
一、塑造良好窗口形象,热情服务到位。一是强化岗位业务培训。按照内强素质、外树形象的要求,定期组织窗口工作人员开展业务培训,以综合窗口“一窗通办”为依据,全面贯彻落实,坚决杜绝人为设障、口出政策,经常总结工作中存在的不足,加强日常学习和业务培训,对新出台的办理条件、事项流程、需要材料、办结时限、法律条款均按时迅速了解并掌握,保证各项事项的有效执行。二是强化队伍管理规范。要求窗口民辅警工作期间做到着装规范、仪容整洁、举止端庄,始终保持良好的精神风貌,大力倡导热情、真诚、亲切、文明的服务方式,对群众提出的问题耐心细致解答,杜绝“冷、硬、横、推”等问题,切实提升群众满意度。三是全程引导帮办。为确保来所办事群众进门有人问、办事有人接、事后有人跟,对窗口警力进行科学调配,实行“AB岗”制度,窗口工作人员积极主动切换身份,互相学习,互补工作,认真做好引导、解答、登记、办理等工作,形成一套完整闭合的窗口业务办理,切实做到了办事群众“零积压”,窗口业务“零投诉”,为群众提供“一站式”高效快捷的服务。通过户籍民辅警的努力,截止目前,派出所窗口满意率为100%,得到了辖区群众的充分肯定和广泛好评。
二、树立便民为民理念,监督落实到位。一是完善基础设施。户籍窗口结合群众需求实际,在大厅配有饮水机、座椅、纸笔、老花镜以及在照相室准备供 不同颜色的衣物、梳子、镜子,切实满足办事群众所需物品,为群众提供清新舒心的办事环境。同时在大厅配置反诈宣传、办事指南等宣传展架,让群众在办事之余学习相关知识,以“小窗口”助力“大平安”。二是规范业务流程。推动“一窗通办、一站式服务”模式,严格执行窗口服务工作规范,执行首问负责制和一次性告知制度,针对咨询和手续不全的申请人,受理工作人员填写一次性告知单,确保一次办结。对于出生落户、市外迁移、主项变更等非一次办等事项,执行限时办结工作制度,同时宣传“网上一件事”、“跨省通办”等便民措施,确保以最快的速度全流程办结。三是规范监督管理。在户籍办理大厅窗口显眼部位放置户籍民辅警岗位牌,设立了 24小时户政监督电话,张贴举报电话、设立群众意见簿,时刻接受群众对户籍民辅警业务办理、服务态度、服务质量、工作效率、警容风纪的监督,倾听群众对户籍工作的意见和呼声,不断促进户籍服务的规范化。
三、注重窗口服务细节,服务措施到位。一是开展上门服务。为切实落实“我为群众办实事”实践活动,结合“千警入户、平安到家”入户走访活动,在走访工作中了解到辖区内部分孤寡老人、高龄老人、行走不便群体无法到派出所办理业务的实际情况,提供“上门服务”,携带照相器材等设备深入辖区主动上门为老、弱、病、残群众提供户籍业务办理服务,让群众真正感受到公安机关的人性化服务。二是开通绿色通道。户籍窗口牢固树立“民生是最大的警务”理念,针对部分群众“上班没空办、下班没处办”的痛点堵点问题,在节假日、周末,严格落实窗口错时、延时上班及轮班工作制,专门开辟特殊群体业务办理“绿色通道”,让群众随来随办,有效解决上班族、学生群体等正常工作时间不便办证的问题,为群众解决了燃眉之急,得到了群众的一致好评和赞誉。三是民生特别服务。户籍民警通过公众号,定期将最新的户籍政策、便民利民措施进行公布、宣传,同时对有需要办理业务的群众与户籍民警联系,了解办事流程、所需材料、办结时限、收费情况等内容,让群众少跑腿、少花时间,节省办事成本,做到心中有数。